Автоматизированная библиотечно-информационная система

“РУСЛАН”â

Автоматизированное рабочее место

“КОМПЛЕКТОВАНИЕ/ КАТАЛОГИЗАЦИЯ”

Версия 3.7.x.x

РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

Санкт-Петербург, 2007

Введение

Программа для ЭВМ Автоматизированное рабочее место Комплектования/Каталогизации «Руслан» (АРМ) обладает некоторыми возможностями настройки и инструментарием для технического сопровождения. Данное руководство предназначено для персонала, имеющего базовую подготовку в области сопровождения приложений MS Windows и осуществляющего в организации техническую поддержку АБИС “Руслан”.

В Руководстве содержится инструкция по установке и описание настроек ядра АРМа. По некоторым вопросам в Руководстве имеются ссылки на соответствующую документацию по отдельным модулям, подсистемам и внешним приложениям, используемым АРМом (служба печати, экранная/виртуальная клавиатура, модуль классификационных индексов, конвертор marc записей, пакет MS Office, Internet Explorer). Кроме того, ряд параметров АРМа напрямую или косвенно связаны с соответствующими настройками сервера системы, которые задаются с помощью АРМа Администратора “Руслан”. В этом случае следует обращаться к Руководству Администратора серверной части АБИС “Руслан”.

Можно выделить следующие группы настроек АРМа:

1) параметры конфигурационных файлов (*.ini),

2) настройки используемых форматов семейства MARC (файлы marc.*),

3) шаблоны выходных форм службы печати (*.ini, *.tpl, *.xls, *.dot),

4) шаблоны записей в формате MARC/ ISO2709 (*.ptt),

5) настройки экранной клавиатуры (*.xml).

1. Установка и удаление программы

1.1. Первоначальная установка программы

Первоначальная установка АРМа осуществляется посредством поставляемого дистрибутива catwbful.rar.

В составе дистрибутива поставляется также следующая документация:

- catwbmanual.rar (набор файлов по разделам) - Руководство пользователя,

- catwb_admin.htm - Руководство системного программиста (настоящий документ).

Для первоначальной установки АРМа требуется развернуть архив catwbful.rar, запустить программу-инсталлятор \DISK1\setup.exe и пройти все этапы автоматической установки.

В процессе выполнения установки программа–инсталлятор предложит пользователю выбрать папку для установки АРМа (по умолчанию предлагается С:\Program Files\Ruslan Catalog) и название пункта в системном меню (по умолчанию - Ruslan Catalog). Рекомендуется принять предлагаемые по умолчанию значения. В результате установки Программа-инсталлятор автоматически создаст все необходимые для работы АРМа папки (в рабочей папке АРМа), зарегистрирует в системе требуемые компоненты АРМа, установит все конфигурационные файлы со значениями настроек по умолчанию.

После выполнения указанных выше шагов установки АРМ полностью готов к работе. Далее требуется выполнение специализированных настроек пользователя (адрес сервера, код и наименование организации, списки значений, другие локальные параметры и настройки).

1.2. Удаление программы

Удаление программы АРМа с компьютера производится средствами MS Windows:

Панель управления – раздел Установка/ Удаление программ – программа Ruslan Catalog.

1.3. Обновление версии

Пользователи, подключенные к Системе технического обслуживания (ТО), получают обновления версий АРМа по мере их выпуска. Для обновления версии достаточно замены того файла, обновление которого предоставляется. Как правило, предоставляется обновление исполняемого файла catwb.exe и/или файлов базы данных настроек форматов marc.*.

Следует отметить, что при обновлении версии АРМа могут потребоваться изменения в конфигурационных файлах INI. Поскольку файлы INI настраиваются и поддерживаются пользователем самостоятельно, изменения необходимо вносить в текущие версии файлов, используемые пользователем. Описание новых параметров приводятся в сообщениях Системы ТО в момент выпуска обновлений и отражаются в последующих версиях данного Руководства.

База данных настроек форматов MARC поддерживается централизованно – Системой ТО. Новые версии БД форматов устанавливаются в обычном порядке - простой заменой файлов marc.* (всего шесть файлов).

Обновления шаблонов выходных форм предоставляются в виде новых версий файлов шаблонов *.tpl (папка \Documents\Scripts). Также, может потребоваться добавление/ замена соответствующих файлов-заготовок документов MS Office: *.xls, *.dot (папка \Documents\Templates) или файлов настроек печати (папка \Documents\Settings).

2. Работа с параметрами файлов конфигурации INI

Основные параметры могут быть установлены из окна АРМа “Настройки”, которое вызывается из меню Каталог-Настройки. Окно имеет несколько страниц, на которых располагаются элементы для редактирования настроек различных групп. Но при необходимости доступ к параметрам можно получить напрямую - в файлах конфигурации INI, используя любой текстовый редактор.

Файлы INI могут храниться либо в текущей (рабочей) директории АРМа, которая выбирается в момент установки дистрибутива (по умолчанию предлагается директория С:\Program Files\Ruslan Catalog), либо в директории, указанной в параметре IniDir файла App.ini. Этот файл всегда считывается из текущей директории. Использование параметра IniDir для указания сетевой папки позволяет использовать общие файлы конфигурации для нескольких рабочих мест.

Все файлы с расширением INI имеют одинаковый формат, соответствующий формату файлов инициализации MS Windows. В файлах приводятся значения параметров - каждое в отдельной строке вида:

Название параметра = Значение параметра

В случае, если значение параметра является массивом, то все элементы массива перечисляются в одной строке через запятую. Все данные должны вводится в кодировке Win1251.

Параметры объединяются в группы по целевому назначению. Название каждой группы приводится в первой строке в квадратных скобках []. Начало следующей группы автоматически означает окончание предыдущей. Порядок следования групп в файле и параметров внутри группы не имеет значения и может быть произвольным.

Ниже описан состав и назначение файлов конфигурации АРМа.

2.1. Конфигурационный файл app.ini

App.ini – файл, содержащий текущие настройки АРМа, как правило, уникальные для каждого рабочего места. Эти настройки сохраняются автоматически в процессе работы пользователя с АРМом (последнее состояние окон и т.д.). Большинство из них не требует ручного конфигурирования. Ниже описаны наиболее значимые группы параметров.

Название группы/ параметра	Возможные значения				Описание
[Common]	Общие настройки
IniDir	строка				Директория хранения файлов конфигурации. По умолчанию имеет пустое значение (рабочая директория)
DicControl	0/1				Указывает, надо ли осуществлять контроль справочника MARC записи. Проверяет соответствие каждой библиографической записи некоторым требованиям ISO2709.
[Marc]	Параметры загрузки форматов MARC
ToLoad	Массив строк RUSmarc, USmarc				Список названий форматов семейства MARC, которые загружаются при запуске АРМа. Рекомендуется указывать для загрузки только те форматы, обработка которых требуется в окне редактора записи.
ToLoadBib	0/1				Определяет, надо ли загружать библиографические форматы из указанных в списке ToLoad
ToLoadAuth	0/1				Определяет, надо ли загружать авторитетные форматы из указанных в списке ToLoad
[Search. Description]	Текущие параметры состояния окна Запись: Поиск в каталоге
[CatList]	Текущие параметры состояния окна Z39.50 каталоги
[Description. FileLoad]	Текущие параметры состояния окна Запись: Загрузка из файла
[Record]	Текущие параметры состояния окна редактора записи
[Record. FileSave]	Текущие параметры состояния окна сохранения записи в файл
[Search]	Настройки окна Запись: Поиск в каталоге
NewListQ1 NewListQ2 NewListOp	Строка Строка Строка		Выражения в формате RPN для задания поискового запроса на формирование списка новых поступлений (специальный режим работы окна Запись: Поиск в каталоге-Список новых поступлений). Можно задать 2 выражения Q1 и Q2, объединенных логической операцией Op. По умолчанию запрос задан по диапазону дат поступления (дата открытия счета). Даты задаются пользователем в формате YYYYMMDD в первом и во втором поисковых полях на странице Простой поиск. Предусмотрена фильтрация счетов с отрицательными номерами (ретроконверсия) и счетов, не прошедших полный цикл обработки (статус <3)
SortCaseSensitivity	0/1		Различать или нет верхний/нижний регистр символов при сортировке в списке результатов поиска
SortLinkTitle	0/1		Учитывать или нет при сортировке по заглавию данные во встроенных полях (Rusmarc 46X->200a,h,i)
[CatCopy]	Настройки окна Копировать запись в каталог (выбор каталогов для добавления новых записей).
ReplaceByKey	0/1		Включает режим автоматической замены записей на новые, при совпадении ключей (001). Используется, как правило, для пакетного обновления каталогов.
CheckDoublety	0/1		Включает режим автоматической проверки на сервере новой записи на дублетность в указанных каталогах.
[Authoriz]	Текущие параметры состояния окна авторизации пользователя
[Bill]	Текущие параметры состояния окна Обработка счета
[Act]	Текущие параметры состояния окна Обработка акта
[Subscr]	Текущие параметры состояния окна Обработка заявки на подписку
[Subs]	Текущие параметры состояния окна Список опознавательных записей
[Order]	Текущие параметры состояния окна Обработка заказа на книги
Pattern.File	строка		Полное имя файла шаблона (.ptt*) для создания опознавательных записей заказа
[DicID]	Текущие параметры состояния окон типа Справочник. Для каждого справочника своя группа параметров. ID это числовой идентификатор справочника в системе
[Invbook.Default] [Invbook]	Текущие параметры состояния окна Инвентарная книга
[Ksubook.Default] [Ksubook]	Текущие параметры состояния окна Книга суммарного учета
[File]	Текущие параметры состояния окна Загрузка из файла
rsChar	Число (29)			Десятичный код символа-разделителя записей
fsChar	Число (30)			Код символа-разделителя полей
ssChar	Число (31)			Код символа-разделителя подполей.ителя йла Указанные выше параметры используются для загрузки marc-записей из файлов с нестандартными разделителями. По умолчанию используются стандартные символы-разделители (см. ISO2709)
[Conv]	Настройки встроенного конвертора marc-записей (см.описание конвертора)
Op1	0/1	Добавлять символы \"????\" в начало неизвестного подполя
Op2	0/1	Оставлять в записи неизвестные подполя
Op4	0/1	Конвертировать поля группы 09Х (как есть)
Op8	0/1	Конвертировать поля группы 8ХХ (как есть)
Op16	0/1	Конвертировать поля группы 9ХХ (как есть)
Op32	0/1	Конвертировать поля группы 5ХХ в поле 390 если нет точного соответствия (только для USmarc->RUSmarc)
Op64	0/1	Конвертировать с переводом (удалением) константных выражений (не используется)
Op128	0/1	Конвертировать поле 852 в поле 999 (вместо 899)n

2.2. Конфигурационный файл config.ini

В файле config.ini хранятся основные настройки АРМа. Эти настройки являются, как правило, статическими и устанавливаются в момент первоначальной конфигурации системы.

[Common]	Общие настройки
BarCodeMask	строка	Задает маску значения штрих-кода. Ш/К должен быть числом, разрядность которого задается количеством цифр 9 до знака “;” (9999999999;1;0)
ScanDic	0/1	Включает режим использования справочников как индексов Scan Service Z39.50 (оптимальный режим 1)
Separators	Строка , .:;()[]-="'?! <>\/#§№ 1234567890	Строка символов, которые должны восприниматься как разделители слов при проверке допустимых сочетаний символов внутри слова в редакторе записи (см. параметр [Record] CheckingUp)
[Params]	Параметры (общие для всех marc форматов), используемые для задания значений по умолчанию в настройках форматов marc (см. описание утилиты MarcConfig). Ниже примеры параметров.
Organization	TPU	Код организации на английском языке
Organization_ru	ТПУ	Код организации на русском языке
[RecLinkFields]	Настройки механизма связывания marc записей
UniRecLink	Массив чисел 1-999	Список тегов полей, копируемых в поля 4хх при автоматическом связывании записей в Unimarc-подобных форматах
UsRecLink		Список тегов полей, копируемых в поля 4хх при автоматическом связывании записей в Usmarc-подобных форматах
[DataBases] Bills Acts Subscr Orders DDir Dir Gens AllBibDb tpush nlr_sh	Настройки имен служебных баз данных. Все значения должны быть именами БД, настроенных на сервере.
	Bills		БД счетов (актов о приеме)
	Acts		БД актов о списании (исключении из фонда)
	SubscrP		БД заявок на подписку
	OrderP		БД заказов на книги
	DDir		БД описания справочников
	Dir		БД справочников
	строка (Dir)		БД справочника генераторов инвентарных номеров
	ucat		Виртуальная БД, объединяющая все библиографические БД системы
	Рубрики_ТПУ Рубрики_РНБ		Связи кодов предметизации и соответствующих авторитетных БД
[SpecialBillDb] DEMO	Bills_Demo		Группа параметров для определения специфических БД счетов для отдельных биб.БД. По умолчанию все распределения идут по счетам в БД Bills (см. настройку выше)

[ResultSets]	Группа параметров для определения списка специализированных выборок на сервере, как правило, для сбора статистических данных
[Abonement.Restrictions]	Список строк - значений для редактирования подполя Ограничения по выдаче на странице Инвентарный номер (999$r)
[Record]	Настройки окна Редактор записи
DicDataRepeatToField	0/1	При работе со справочниками добавлять автоматически новые поля или повторять подполя в одном поле
AuthDataRepeatTo Field	0/1	При работе с АФ автоматически добавлять новые поля или заменять значения подполей в текущем поле
CheckingUp	0/1	Включить в редакторе режим автоматической проверки допустимых сочетаний символов в одном слове при вводе
RemoveInvNumsO nCopy	0/1	Автоматически удалять инв.номера при копировании записи в редакторе (поля 999)
GenerateASign	0/1	Автоматическая генерация авторского знака при создании нового инвентарного номера
ASignFileName	asigns3.ini/ asigns2.ini	Действует с версии 3.6, указывает на файл таблицы Хавкиной (трехзначная или двузначная). Указанный файл должен находиться в рабочей папке АРМа.
GenerateSysIndex	тег 686/675	Тег поля для автоматической генерации авторского знака при заведении нового инв.номера (пусто – нет генерации)
CheckEmptyLink	0/1	Включить проверку пустых значений подполей в полях связи (4хх) при автоматическом связывании записей
ShowClass	0/1	Включить специализированный компонент работы с классификационными индексами
ShowVK	0/1	Включить компонент “Виртуальная клавиатура”
ShowCopyBtn	0/1	Показывать кнопку “Копировать в каталог”
SpellingUp	0/1	Включить автоматическую проверку орфографии текстовых полей (русский язык) – *опция совместима с* MS Office до версии 2000 включительно.
VocName	Полное имя файла	Путь к файлу словаря русского языка MS Office (используется до версии 2000 включительно).
DicName	Полное имя файла	Путь к файлу пользовательского словаря MS Office (используется до версии 2000 включительно).
CheckDoubletBarCode	0/1	Включить автоматический контроль на повторный ввод штрих-кода (не только по полям 999 редактируемой записи, но и по всем библиографическим БД, включенным в групповую базу, заданную в параметре [DataBases] AllBibDb)
SubFilterAnalit	0/1	Служебный параметр, включающий дополнительный фильтр аналитических записей при поиске выпусков периодических изданий, поступивших по подписке.
[Act.Notes]	Список значений для поля Примечание в окне Обработка акта
[Act.Reasons]	Список значений для поля Причина списания в окне Обработка акта
[Bill.Sources]	Список значений для поля Источник поступления в окне Обработка счета
[Bill.Docs]	Список значений для поля Сопроводительные документы в окне Обработка счета
[Bill.Notes]	Список значений для поля Примечание в окне Обработка счета
[Bill.Status]	Список всех возможных значений состояния счета
[Bill.Status. Opened]	Значения состояния счета открытого пользователем данной категории
[Bill.Status. Closed]	Значения состояния счета закрытого пользователем данной категории
[Bill.Status.Ready]	Значения состояния счета готового к обработке пользователем данной категории
[Bill.Status. Completed]	Значения состояния счета, прошедшего полный цикл обработки
[Subscr.Status]	Список всех возможных значений состояния заявки на подписку
[Subscr.Sources]	Список значений для поля Источник в окне Обработка заявки на подписку
[Subscr.Payers]	Список значений для поля Плательщик в окне Обработка заявки на подписку
[Subs.Types]	Список значений для поля Вид издания в окне Список опознавательных записей
[Order.Status]	Список всех возможных значений состояния заказа на книги
[Order.Sources]	Список значений для поля Поставщик в окне Обработка заказа
[Order.Payers]	Список значений для поля Заказчик в окне Обработка заказа
[Order.Docs]	Список значений для поля Сопроводительные документы в окне Обработка заказа
[Order.Finance]	Список значений для поля Источник финансирования в окне Обработка заказа
[Sigles]	Список сигл хранения
[ClassIndexList]	Список индексов для поля "Классификационная часть шифра" в окне редактора записи на странице инвентарных номеров
[InvBook]	Параметры запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
[InvBook.Sigles]	Список сигл хранения для окна Инвентарная книга. Используется для формирования книг отдельно по сиглам или группам сигл (несколько сигл, перечисленных через запятую).
[InvBook.Formats]	Список значений поля Формат для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
[InvBook.Prefs]	Список значений поля префикса для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
[InvBook.Sufs]	Список значений поля суффикса для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
[Recipients]	Список значений для поля Получатель. Используется в окнах заказа и подписки.
[BibLevel]	Список возможных значений для поля Библиографический уровень в окне поиска записей в каталоге.
[Attributes] SubjectHeading PersonalName CorporateName bbk GeographicName	Параметры связи типов заголовков и атрибутов (по умолчанию) для поиска соответствующих авторитетных записей на странице Запись в окне редактора.
	Атрибут поиска 21 1 2 1040 58		Предметная рубрика Персоналия Коллективное имя ББК Географическое наименование
[LinkDBNames]	Параметры связи типов заголовков и имен авторитетных баз данных для поиска авторитетных записей на странице Запись в окне редактора. Для одного типа заголовка можно указать несколько БД через запятую.
[Special SearchAttr]	Список специализированных наборов атрибутов поиска по различным авторитетным БД на странице Запись в окне редактора.
[SpecialScanAttr]	Список специализированных наборов атрибутов сканирования (просмотра индексов) по различным авторитетным БД на странице Поиска записей в окне редактора.
[SpecialSortAttr]	Список специализированных наборов атрибутов для сортировки авторитетных БД на странице Запись в окне редактора.
[Convertor] RusToUs=0 UsToRus=1	Настройки конвертора. Включение/Выключение различных направлений конвертирования записей в редакторе.
[Patterns] Serial_Unit	Имена шаблонов записей, используемые по умолчанию в различных окнах. Имя шаблона для регистрации выпуска периодического издания.
[Misprint Dictionary]	Список пар символов из различных алфавитов неразличимых визуально. Используется для проверки допустимых сочетаний символов в одном слове.

2.3. Конфигурационный файл формата (rusmarc.ini)

АРМ работает с несколькими форматами семейства MARC. В типовую поставку входят: Rusmarc, Rusmarc/Authority, Usmarc, Unimarc. Для каждого формата имеется отдельный конфигурационный файл (rusmarc.ini, rusmarcA.ini, usmarc.ini, unimarc.ini). В файле хранятся статические настройки формата: списки значений индикаторов, подполей полей кодированных данных и значения параметров. Все списки приведены в следующем виде:

[заголовок списка]

Значение1 = Примечание к значению1

…

Заголовки списков значений могут быть произвольными (в латинском алфавите). Но они должны соответствовать тем обозначениям, которые введены в БД форматов. По умолчанию заголовки формируются автоматически по обозначениям соответствующих элементов записи.

Для поля: [тег поля] [105]

Для подполя: [тег поля . Идентификатор подполя] [105.a]

Для индикатора: [тег поля . i1] или [тег поля . i2] [101.i1]

Для части код.поля: [тег поля . Идентификатор подполя . Позиция] [110.a.3]

Для маркера [marker . Позиция] [marker.5]

Невидимые для АРМа комментарии внутри списков могут быть введены в строках, начинающихся со знака ; (точка с запятой).

Пробелы обозначены знаком #.

В группе параметров [Params] приводятся значения кодов по умолчанию:

- организации на русском и английском (Organization,Organization_ru),

- код локальной системы предметизации (SubjectSystem),

- уровень кодирования записи (CodeLevel).

[Organization] Список кодов организаций-держателей фондов.

[Note_Unit] Список значений подполя примечания о единице хранения 999$х.

[RelationString] Список кодов интеллектуальной ответственности и соответствующих им текстовых примечаний для генерации значений подполей 200 $f, $g (Rusmarc).

[TagRelations] Список тэгов полей для подключения авторитетных записей в виде:

тэг поля библиографической записи=список тэгов допустимых полей авторитетной записи

Например:

600=200

601=210,215

Для файла rusmarcA.ini соответствующий список будет иметь вид:

тэг поля авторитетной записи=список тэгов допустимых полей библиографической записи

Например:

[TagRelations]

200=600,700,701,702

210=601,710,711,712

[Languages] Стандартные коды наименований языков.

[Countries] Стандартные коды наименований стран.

[Recomend_Org] Коды организаций (ведомств) для указания грифов “Рекомендовано”.

[CodeSets] Наборы символов.

[Cities] Принятые сокращения наименований городов.

[Graphics] Алфавиты.

[Relations] Коды интеллектуальной ответственности.

[CatRules] Коды правил каталогизации.

[Subjects] Коды тематических систем (системы предметизации, рубрикаторы, тезаурусы).

[HS_Directions] Классификатор направлений высшей школы.

[HS_Specialities] Классификатор специальностей высшей школы.

[Asigns] Таблица авторских знаков (для подполя 999$i). Допускается использование двух- или трехзначных таблиц Хавкиной (устарел - начиная с версии 3.6 используется отдельный файл таблицы - asigns2.ini или asigns3.ini).

[Departments] Сиглы хранения организации.

[URL_Schemes] Схемы доступа к электронным документам по URL.

[rubbk] Справочник индексов ББК.

2.4. Конфигурационный файл атрибутов (attr.ini)

Файл attr.ini предназначен для хранения наборов атрибутов, списка форматов, опций сервера, используемых в АРМе для поиска и извлечения записей по протоколу Z39.50.

Все атрибуты сгруппированы по секциям и указаны в виде:

[название набора]

Код атрибута1 = Наименование атрибута1

…

Наименование атрибута определяет каким образом данный атрибут будет выводится в списке атрибутов окна поиска записей в каталоге.

Основным для поиска является стандартный набор атрибутов BIB-1(ANSI/NISO Z39.50-1995). Он разбит на несколько групп атрибутов для указания различных параметров поискового запроса.

[Bib1.Use] Поисковые атрибуты (термины).

Этот набор расширен несколькими нестандартными атрибутами, которые используются АРМом для доступа к специализированным данным (имеющим, как правило, локальное назначение). Нестандартные атрибуты приведены в конце списка (>9000).

[Bib1.Relation] Атрибуты, определяющие тип отношения между поисковым термином и его значением (>,<,= и .т.д.).

[Bib1.Position] Задают ограничение по положению заданного термина в поле данных.

[Bib1.Structure] Определяют структуру данных введенных в поле поискового термина.

[Bib1.Truncation] Указывают тип усечения данных термина.

[Bib1.Completeness] Определяют дополнительные условия по полноте данных в термине.

[TagsetM], [TagsetG], [GILS-tagset] Используются для поиска записей во внешних источниках.

[RecordSyntaxes] Список форматов записей для задания поискового запроса.

[Options] Перечень опций Z39.50-сервера (ANSI/NISO Z39.50-1995).

Автор В.С. Рябев

ОГЛАВЛЕНИЕ